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聚焦全球貿(mào)易新風(fēng)向,解碼中國外貿(mào)新趨勢(shì)

用文字聚焦外貿(mào)行業(yè)發(fā)展最新風(fēng)向,解碼外貿(mào)行業(yè)發(fā)展最新趨勢(shì),與外貿(mào)人共同見證外貿(mào)行業(yè)發(fā)展變遷

日出東方|暢想外貿(mào)數(shù)字化管控平臺(tái)以數(shù)字化引擎助推公司外貿(mào)業(yè)務(wù)新發(fā)展
瀏覽量:3330發(fā)布日期:2022-09-15

公司介紹


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日出東方控股股份有限公司是一家創(chuàng)立于1999年的上市科技企業(yè)集團(tuán),通過自主創(chuàng)新發(fā)展以及國內(nèi)外并購合作,逐步形成太陽能、空氣能、凈水、廚衛(wèi)電器等四大產(chǎn)業(yè)版塊。

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公司旗下?lián)碛刑栍?、四季沐歌、帥康、日出東方阿康等著名品牌,公司秉承“健康可持續(xù)”發(fā)展理念,圍繞消費(fèi)升級(jí)和綠色發(fā)展“一橫一縱” 戰(zhàn)略,致力清潔世界,美好生活!


客戶訴求


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在消費(fèi)升級(jí)和綠色發(fā)展的新時(shí)代,公司圍繞家居家電和新能源的“一橫一縱”戰(zhàn)略,通過技術(shù)和市場(chǎng)創(chuàng)新,打造細(xì)分行業(yè)龍頭;通過發(fā)展方式創(chuàng)新,活化品牌,提升品牌價(jià)值;通過機(jī)制創(chuàng)新和企業(yè)文化再造,推行自主經(jīng)營,提高經(jīng)營效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從品牌化到多元化再到生態(tài)化的轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程。


與此同時(shí),現(xiàn)有公司的外貿(mào)管理系統(tǒng)無法滿足快速發(fā)展的需要,攜手暢想軟件進(jìn)行外貿(mào)管理系統(tǒng)升級(jí)迫在眉睫。一方面,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提升工作效率,另一方面,還需要與公司現(xiàn)有的SAP系統(tǒng)全面集成,保證數(shù)據(jù)一致,快速協(xié)同,應(yīng)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)字化需求成為當(dāng)務(wù)之急。


項(xiàng)目目標(biāo)


01、采用業(yè)界領(lǐng)先的管理思想和技術(shù)手段構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái),保證業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)在業(yè)界處于領(lǐng)先地位。

02、確保業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)的并發(fā)處理能力和較高的響應(yīng)時(shí)間,良好地實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊之間的信息集成,以實(shí)時(shí)的方式實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享,提高整個(gè)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度。

03、保證數(shù)據(jù)的安全性(保密性)、用戶的安全性、系統(tǒng)安全性和備份方案。

04、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)瀚呈、業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化、優(yōu)化和自動(dòng)化提高業(yè)務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確率,從而達(dá)提高工作效率的目的。

05、確保應(yīng)用系統(tǒng)具有較高的運(yùn)行穩(wěn)定性、規(guī)范的運(yùn)行管理和快速的服務(wù)響應(yīng)能力,同時(shí)保證在實(shí)施中具有有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量保證的措施。

06、滿足日目前的基本業(yè)務(wù),同時(shí)考慮未來發(fā)展和企業(yè)整體的戰(zhàn)略方向,以提升核心競(jìng)爭力為最終目的,重點(diǎn)考慮與現(xiàn)有以及未來業(yè)務(wù)的高集成度。

07、結(jié)合公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品多樣的情況,實(shí)施階段進(jìn)行有針對(duì)性的實(shí)施和開發(fā)。

08、動(dòng)態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營行為運(yùn)行中的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),實(shí)時(shí)反映運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,以使整個(gè)公司處于動(dòng)態(tài)、透明的受控狀態(tài),達(dá)到提高公司的管理效率和科學(xué)決策能力的目的。

09、系統(tǒng)操作界面友好,流程配置及參數(shù)維護(hù)簡單,系統(tǒng)易學(xué)易用,查詢功能強(qiáng)大,始自定義查詢報(bào)告,支持從excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)。



解決方案


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01、管理駕駛艙

按照用戶權(quán)限展示,支持面板內(nèi)容自定義。支持快捷方式自定義,簡化操作路徑;支持審批任務(wù),審批流程可配置;重點(diǎn)關(guān)注事務(wù)即時(shí)示警,防止工作疏漏;工作任務(wù)進(jìn)度直觀展現(xiàn),便于及時(shí)跟蹤;管理看板支持圖表。

02、業(yè)務(wù)管理

——客戶管理

客戶信息檔案統(tǒng)一管理;支持公海客戶庫和業(yè)務(wù)員客戶庫;支持客戶分配和客戶權(quán)限隔離;支持客戶報(bào)價(jià)、訂單、寄樣、出貨歷史的查詢。


——供應(yīng)商管理

供應(yīng)商資料統(tǒng)一管理;支持供應(yīng)商合作等級(jí)管理;支持供應(yīng)商分配和權(quán)限隔離;支持供應(yīng)商的采購、出貨、客訴歷史等查詢。


——產(chǎn)品管理

產(chǎn)品資料分類分級(jí)統(tǒng)一管理;支持以圖片和文字相結(jié)合的方式直觀有序地展示產(chǎn)品資料,方便快速查找所需數(shù)據(jù);支持產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、銷售、采購、出貨等歷史查詢。

03、單證管理

——出運(yùn)明細(xì)

自動(dòng)生成各項(xiàng)單據(jù):商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯、結(jié)算中心、開票通知;確認(rèn)貨代/物流公司、費(fèi)用;確認(rèn)報(bào)關(guān)信息;確認(rèn)開票信息;確認(rèn)收匯日期(支持預(yù)警提醒)。


——報(bào)關(guān)單據(jù)

根據(jù)出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成報(bào)關(guān)單據(jù);支持報(bào)關(guān)商品合并(合并規(guī)則可配置)。


——結(jié)匯單據(jù)

根據(jù)出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成結(jié)匯單據(jù);根據(jù)客戶要求修改結(jié)匯商品內(nèi)容(品名/單價(jià)/數(shù)量等)。

04、財(cái)務(wù)管理

——結(jié)算中心

應(yīng)收和收款;應(yīng)付貨款;應(yīng)付費(fèi)用;已付款;退稅;利潤結(jié)算。


——客戶收匯

收匯費(fèi)用分?jǐn)?;扣款費(fèi)用分?jǐn)?;未收款詳情?/p>


——付款申請(qǐng)

查詢客訴索賠和已付定金詳情,付款費(fèi)用明細(xì);啟動(dòng)、查看工廠、國內(nèi)外費(fèi)用審批流程進(jìn)度。


——工廠付款

由付款申請(qǐng)生成工廠付款;與采購合同、開票通知模塊關(guān)聯(lián);啟動(dòng)、查看付款審批流程進(jìn)度。


——費(fèi)用管理

由付款申請(qǐng)生成國外費(fèi)用、國內(nèi)費(fèi)用;關(guān)聯(lián)結(jié)算中心查詢?cè)敿?xì)用途。


——開票管理

關(guān)聯(lián)結(jié)算中心查詢?cè)敿?xì)用途。按照不同采購工廠分開生成開票通知;開票品名跟報(bào)關(guān)品名一致;工廠開票嚴(yán)格按照開票通知完成。


——退稅管理

根據(jù)出運(yùn)開票情況計(jì)算應(yīng)退稅額;登記實(shí)際退稅情況,核對(duì)財(cái)務(wù)采購成本。

項(xiàng)目價(jià)值


01、—體化應(yīng)用

目前已經(jīng)擁有SAP系統(tǒng)在使用,但是外貿(mào)管理部分一直沒有跟隨企業(yè)的發(fā)展而升級(jí),此次系統(tǒng)的應(yīng)用旨在使用新的技術(shù)來提高業(yè)務(wù)部門的綜合服務(wù)能力,并且通過技術(shù)讓外貿(mào)軟件與SAP系統(tǒng)有效集成,從而打通信息孤島,在提高工作效率的同時(shí),讓公司數(shù)據(jù)能夠全部集中管理。

02、技術(shù)架構(gòu)靈活

隨著業(yè)務(wù)品種及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,難免需要系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。因而,系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)采用平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念,基于業(yè)務(wù)層面的架構(gòu)平臺(tái)上構(gòu)建管控系統(tǒng),在開發(fā)模式和工具上,采用業(yè)務(wù)建模為主,屏蔽了IT技術(shù)層面的復(fù)雜性,使用戶只需關(guān)注業(yè)務(wù)邏輯的控制,開發(fā)更高效,質(zhì)量更穩(wěn)定。可通過設(shè)計(jì)控制平臺(tái)的靈活自定義功能,在業(yè)務(wù)操作平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)操作流程的個(gè)性化需求?;跇I(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái),用戶可靈活快速實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)定制、二次開發(fā)、應(yīng)用集成等多項(xiàng)功能。

03、支持?jǐn)U展性集成

業(yè)務(wù)系統(tǒng)需具有良好的系統(tǒng)接口集成性,能與企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件等應(yīng)用集成??紤]到應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)多樣性,接口技術(shù)應(yīng)提供跨平臺(tái)技術(shù)框架,解決系統(tǒng)間的信息孤島問題。

04、安全可靠有保障

業(yè)務(wù)系統(tǒng)需采用技術(shù)成熟、高度可靠的軟件設(shè)計(jì)方案,能保障整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并 能適應(yīng)日出東方實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種異常情況.同時(shí),數(shù)據(jù)傳輸過程中采用主流的加密算法以及保存機(jī)制來保障數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)需要具備SQL注入式攻擊、跨站腳本攻擊等防御策略。

05、運(yùn)行快速穩(wěn)定

業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須有很強(qiáng)的健壯性,不能因?yàn)榇罅坑脩舨l(fā)使用而造成系統(tǒng)崩潰。系統(tǒng)總體響應(yīng)時(shí)間必須控制在合理范圍內(nèi),不能岀現(xiàn)明顯卡頓現(xiàn)象。


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