艾貝爾國際貿(mào)易（又稱寧波和迪機械）有限公司成立于2004年，公司建筑面積1.85萬平方米，現(xiàn)有150多名員工，2012年產(chǎn)品轉(zhuǎn)型做機械出口，短短8年時間出口產(chǎn)值超6000萬美金。產(chǎn)品遠銷美國、加拿大、德國、西班牙、英國、澳大利亞等發(fā)達國家。

艾貝爾國際貿(mào)易有限公司是一家專門研發(fā)、設(shè)計和制造各類機械的綜合性企業(yè)，與國際同行業(yè)相比均已達到國際先進水平。遵循全球ISO9001質(zhì)量認證體系和先進的5S管理為客戶提供全方位的服務(wù)。

什么時候開始使用的暢想軟件？

從2010年開始使用，在企業(yè)信息化初期我們做了基礎(chǔ)的系統(tǒng)化建設(shè)，但隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴大，從業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、管理效率的提升等方面我們迫切需要更大更全的數(shù)字化解決方案支撐。

2018年公司董事長徐總牽頭帶隊進行公司數(shù)字化的梳理整合，并與暢想軟件數(shù)名10余年經(jīng)驗的工程師經(jīng)過多番討論，制定出數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地計劃，并在后期雙方的共同努力下不斷地升級改進系統(tǒng)，幫助我們提升各方面的效率。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

艾貝爾國際貿(mào)易公司是工貿(mào)一體化的，在一般外貿(mào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上迫切需要改善倉儲業(yè)務(wù)管理。

而一般的系統(tǒng)無法滿足公司模具、產(chǎn)品、包裝等物資種類，狀態(tài)多樣化的管理需求。

每一樣入庫的物資，是需要品質(zhì)科檢驗的，物資大致會有入庫待檢驗物資、良品、不良品、倉庫現(xiàn)有庫存等物資狀態(tài)。品質(zhì)科檢驗出的不良品或殘次品會請求退貨，這時會發(fā)生倉庫物資數(shù)據(jù)錯誤，計算混亂、入庫日期偏差等問題。

數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，手動統(tǒng)計數(shù)據(jù)，安全性不高

倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂，真實物資數(shù)量偏差大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是員工手工制作，效率低出率高，數(shù)據(jù)難統(tǒng)一，維護工作量大。數(shù)據(jù)難以積累和統(tǒng)計，不能形成科學的報表，影響決策。

我們業(yè)務(wù)端產(chǎn)出合同，由采購部去采購貨物，貨物入庫由品質(zhì)端檢驗，檢驗合格入庫開始制作，檢驗不合格退貨退款。

解決方案

業(yè)務(wù)協(xié)同管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)無縫連接

艾貝爾國際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)場景：業(yè)務(wù)人員先在暢想軟件系統(tǒng)上形成訂單合同，再由采購人員選擇供應(yīng)商采購，供應(yīng)商見單發(fā)貨，入庫后品質(zhì)科檢驗。

打通了內(nèi)外部供應(yīng)鏈，從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r、高效、精益管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾?、實時管理，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，增強公司的整體競爭能力，為實現(xiàn)庫存精益管理奠定了基礎(chǔ)。

精細化倉儲管理:細分作業(yè)，管理精細化

艾貝爾國際貿(mào)易公司的倉儲作業(yè)業(yè)務(wù)場景：采購部門采購物資入庫，物資等待品質(zhì)科檢驗，檢驗不合格的要求退貨，合格的登記庫存。

暢想軟件的解決方案是統(tǒng)計類別區(qū)分與自動轉(zhuǎn)化，將全部新入庫物資設(shè)置“臨時庫存”，待檢驗完成后合格品數(shù)量自動轉(zhuǎn)化為“實際庫存”，以及實現(xiàn)物資按入庫日期先進先出。作業(yè)效率和在準確性大幅度提升，倉儲數(shù)據(jù)準確清晰。

規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動生成報表

規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一，員工可以自主拉取訂單數(shù)據(jù)，4-6秒全部輸出，無紙化辦公同時提升了效率。比如入庫對賬單、價格對賬單、倉庫分析表、利潤表、對賬單訂單分析表等，實現(xiàn)精細化、科學化、制度化、規(guī)范化。

通過多維度、多條件分析數(shù)據(jù)報表，以直觀豐富的方式為管理與業(yè)務(wù)人員提供統(tǒng)計分析。實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)降本增效，企業(yè)提前預支規(guī)避風險提供數(shù)字化支撐。